Aproveche las herramientas de colaboración de Microsoft 365

Como usuario avanzado, usted exige simplicidad, así como la capacidad de colaborar sin tener una profunda experiencia técnica. SharePoint y Microsoft 365 son excelentes herramientas de productividad ampliamente utilizadas para la colaboración empresarial, la gestión de contenidos y las búsquedas.

A lo largo de los años, la complejidad de SharePoint ha crecido convirtiéndolo en un producto del que muchos usuarios se quejan. La mayoría de las personas se quejan de la complejidad de la gestión de permisos y de la falta de compatibilidad con los dispositivos móviles.

Es probable que su empresa esté trabajando en la adopción de una estrategia de espacio de trabajo digital para mejorar la colaboración entre usted y sus compañeros de trabajo. Pero es posible que no esté dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en crear una granja de SharePoint de tamaño completo en un hardware de gran tamaño.

Microsoft 365 le cubre con un conjunto de herramientas que puede utilizar si SharePoint no es posible. Veamos las herramientas de trabajo disponibles en Microsoft 365 y cómo puede aprovecharlas para la colaboración.

Herramientas de colaboración de Microsoft 365 que puede usar aunque no le guste SharePoint

Delve

Delve es un perfil de empleado y descubrimiento de contenido para facilitar la colaboración, encontrar a la persona y el contenido adecuados en el momento adecuado.

Actúa como una herramienta para curar todo su contenido empresarial necesario en un solo lugar.

Power BI

Power BI es un software de análisis empresarial que proporciona visualizaciones interactivas con capacidades de inteligencia empresarial de autoservicio. Los usuarios finales pueden crear informes y cuadros de mando por sí mismos sin tener que depender del personal informático o del administrador de la base de datos. PowerBI permite a los usuarios analizar varias fuentes de datos y colaborar con varios usuarios/equipos para una toma de decisiones eficaz.

Office OnLine

Office Online es el paquete de Office con colaboración mejorada. Puedes trabajar con tu equipo en presentaciones en PowerPoint o informes en Excel de forma simultánea utilizando una aplicación móvil, un navegador o la suite de Office de escritorio. Office Online está controlado por versiones y se rige por las mismas políticas que gestionan Office o Microsoft 365.

Power Apps

En PowerApps, puedes gestionar los datos de la organización ejecutando una aplicación que hayas creado o que otra persona haya creado y compartido contigo. Puedes crear una variedad infinita de apps, todo ello sin tener que aprender un lenguaje de programación como C#. En combinación con Flow, los usuarios pueden crear atractivas aplicaciones basadas en flujos de trabajo sin la complejidad de escribir código personalizado.

One Drive

OneDrive es una parte integral de Microsoft 365; proporciona un lugar en la Nube donde almacenar, compartir y sincronizar sus archivos de trabajo. Puede actualizar y compartir sus archivos desde cualquier dispositivo con OneDrive. También puede trabajar en documentos de Office con otras personas al mismo tiempo. Proporciona la tan necesaria capacidad de controlar sus documentos y contenidos y compartirlos interna y externamente al mismo tiempo con el conjunto adecuado de permisos. OneDrive ofrece un cliente de sincronización para ordenadores de sobremesa, móviles y tabletas con la opción de sincronización selectiva para optimizar su almacenamiento y compartir su contenido de forma eficaz. Sus usuarios pueden modificar el contenido en tiempo real en función de sus permisos de acceso.

Calendario

El calendario en la aplicación web de Outlook le permite crear y hacer un seguimiento de las citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, enlazar con los calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otras personas de su organización.

El acceso web y de escritorio a su calendario integrado proporciona una interfaz web con todas las funciones para acceder a su calendario (Outlook Web App), además de ofrecer compatibilidad de calendario integrado con clientes de correo electrónico de escritorio, como Microsoft Outlook y Apple Mail.

También le permite acceder a su correo electrónico, entradas de calendario y contactos desde su dispositivo móvil.

Planner

Planner es su herramienta de gestión del trabajo diario. Con Planner, los equipos pueden crear nuevos planes; organizar, asignar y colaborar en las tareas; establecer fechas de vencimiento; actualizar estados y compartir archivos, mientras que los paneles visuales y las notificaciones por correo electrónico mantienen a todos informados sobre el progreso. Planner ofrece a las personas una forma sencilla y muy visual de organizar el trabajo en equipo. Planner facilita a su equipo la creación de nuevos planes, la organización y asignación de tareas, la compartición de archivos, la conversación sobre lo que se está trabajando y las actualizaciones sobre el progreso. Planner puede utilizarse para gestionar un evento de marketing, realizar una lluvia de ideas sobre nuevos productos, hacer un seguimiento de un proyecto escolar, preparar una visita a un cliente o simplemente organizar a su equipo de forma más eficaz.

Teams

Teams es el nuevo espacio de trabajo basado en el chat de Office y Microsoft 365. Microsoft Teams es una experiencia totalmente nueva que reúne a las personas, las conversaciones y el contenido -junto con las herramientas que los equipos necesitan- para que puedan colaborar fácilmente para lograr más. Se integra de forma natural con las aplicaciones conocidas de Office, como Skype for Business, Exchange, OneNote, Planner, Delve y SharePoint, y está construido desde cero en la nube global y segura de Microsoft 365.

¿Cuánto tiempo pierde cada día lidiando con múltiples inicios de sesión para hacer su trabajo? ¿Y si pudiera acceder a las herramientas más importantes con un solo clic? Microsoft ha combinado las mejores características de Office 365 y Windows 10 con la seguridad entre dispositivos para crear Microsoft 365, la solución más innovadora, inteligente y segura del mercado. Este paquete incluye todo lo que necesita para mantenerle capacitado, creativo y productivo, todo con una sola suscripción mensual.

¡Asi que definitivamente puede evitar SharePoint!

Dado el rico conjunto de herramientas disponibles en Microsoft 365, puede eliminar la necesidad de un entorno completo de SharePoint y, en su lugar, empezar a desplegar cada función con una planificación y una gobernanza significativas.

Estas herramientas están perfectamente integradas entre sí y permiten la integración con aplicaciones externas para una experiencia unificada. Aprovechan las características de las mejores prácticas de seguridad de la industria para estar al día con los desafíos de seguridad. Por lo tanto, puede dejar de lado SharePoint porque Microsoft 365 tiene todo lo que necesita, ofreciéndole las opciones de colaboración adecuadas sin tener que invertir en hardware, alta disponibilidad y opciones de recuperación de desastres.

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